Die Sammelüberweisungsfunktion steht exklusiv für Outbank BUSINESS-Kunden zur Verfügung. Sofern du das Business-Abo hast und deine Bank die Funktion SEPA-Sammelüberweisung für deine Konten über die HBCI+ bzw. FinTS-Schnittstelle anbietet, kannst du über Outbank deine vorbereiteten Sammelüberweisungen versenden. Auch Echtzeit-Sammelüberweisungen und terminierte Sammelüberweisungen stehen zur Auswahl.

Sammelüberweisung tätigen

1. Gehe auf ‘+ Neu’ > ‘Geld senden’ auf iOS und Android bzw. ‘Optionen’ > ‘Geld senden’ auf macOS, um das Überweisungsfenster zu öffnen.

2. Wähle das Auftraggeberkonto aus.

3. Tippe bzw. klicke im nächsten Screen den Schalter 'Sammler'.
   Sollte die Option für das gewählte Auftraggeberkonto nicht angezeigt werden, lasse die Funktion SEPA-Sammelüberweisung bankseitig für die HBCI+/FinTS-Schnittstelle für dein Konto freischalten.

4. Gib eine eigene Bezeichnung für die Sammelüberweisung ein. Wenn du keine Bezeichnung hinterlegst, wird automatisch der Dateiname der hochgeladenen Datei verwendet.
   Tipp: Um den Sammelauftrag später einfacher in deiner Auftragshistorie zu finden, empfehlen wir, eine prägnante Bezeichnung zu hinterlegen.

5. Lade die Datei mit den vorbereiteten Überweisungen hoch. Du benötigst hierzu eine Datei im SEPA-XML-Format von deinem Steuerberater oder aus deinem EDV-/Buchhaltungsprogramm.

6. Im nächsten Screen siehst du eine Zusammenfassung aller Einzelaufträge. Oben in der Zusammenfassung werden die Anzahl und der Gesamtbetrag der zusammengefassten Überweisungen angezeigt. Darunter findest du die Liste der einzelnen Überweisungen. Nach Auswahl kannst du die Details der einzelnen Überweisungen einsehen.
   Bitte beachte: Änderungen an den Einzelüberweisungen sind nicht über Outbank möglich. Falls du einen Fehler bemerkst, bearbeite die Originaldatei und lade sie erneut hoch.

7. Wenn alle Einzelüberweisungen stimmen, kannst du im nächsten Screen:
   - die Sammlerreferenz angeben oder editieren,
   - den Überweisungstyp auswählen: Je nachdem, welche Funktion deine Bank anbietet, kannst du hier bestimmen, ob die Sammelüberweisung als Standard-Überweisung, Echtzeitüberweisung oder Terminüberweisung ausgeführt werden soll.
   - Gegebenenfalls ein Ausführungsdatum für die terminierte Sammelüberweisung angeben.
   - Unter Buchungsmodus kannst du festlegen, ob die App deiner Bank mitteilen soll, dass die Transaktionen in deinem Kontoauszug als einzelner Umsatz zusammengefasst oder als separate Buchungen angezeigt werden sollen. Wie die Umsätze nach der Ausführung tatsächlich von der Bank übermittelt und angezeigt werden, hängt von der Bank ab.

8. Überprüfe in der Zusammenfassung deine Angaben nochmals auf Richtigkeit und gehe auf ‘Jetzt senden’, um die Transaktion bei deiner Bank einzureichen. Die editierbaren Felder sind farblich markiert.

9. Gib die TAN ein oder bestätige die Transaktion über die TAN-App deiner Bank.

Bitte beachte die folgenden Hinweise zu den Echtzeitüberweisungen:
- Der Versand von Echtzeitüberweisungen kann mit höheren Gebühren verbunden sein. Bitte erkundige dich diesbezüglich direkt bei deiner Bank.
- Echtzeitüberweisungen funktionieren nur, wenn beide Banken, Absender- und Empfänger, Echtzeitüberweisungen unterstützen. Sollte eine Empfängerbank keine Echtzeitüberweisungen unterstützen, kannst du dein Einverständnis erteilen, eine Standardüberweisung durchzuführen.

Auftragshistorie

Die Auftragshistorie bietet eine Übersicht aller versendeten Sammelaufträge. Du kannst deine Historie jederzeit im Überweisungsfenster einsehen: Beim Erstellen einer neuen Sammelüberweisung sowie am Ende der Sammelüberweisung über die Erfolgsmeldung. Sollte eine Sammelüberweisung oder eine bestimmte Überweisung im Sammelauftrag fehlschlagen, kann der vollständige Fehlercode über die Details eingesehen und – falls nötig – an den technischen Support der Bank weitergeleitet werden.

Um eine Sammelüberweisung aus der Auftragshistorie zu entfernen, Wische einfach mit dem Finger nach rechts über den Auftrag und wähle ‘Löschen’ (iOS und Android). Auf macOS klicke auf den ‘Löschen’-Button in den Details oder benutze einen Sekundärklick und wähle ‘Löschen’.

Ausstehende Sammelüberweisungen

Ausstehende terminierte Sammelüberweisungen werden in den Umsatzlisten genauso angezeigt wie normale Terminüberweisungen. Du findest sie oberhalb der gebuchten Umsätze.
Sofern deine Bank die Funktion über die FinTS-Schnittstelle unterstützt, kannst du auch die bestehenden terminierten Sammelüberweisungen über Outbank löschen.

Hilfe

Solltest du Fragen zur Funktion haben oder Hilfe benötigen, stehen wir dir gerne zur Verfügung. Du erreichst unser Support-Team jederzeit über deine App unter ‘Einstellungen’ / ‘Hilfe’ > ‘Support anschreiben’.